Ücretsiz GFI MailArchiver demosunu indirmek için tıklayınız
Küçük ve orta ölçekli şirketler için E-posta arşivleme çözümü:
Şirketlerin iş yapmak için e-postaya olan bağımlılıkları çeşitli sorunları da beraberinde getirmektedir. Depolama sınırlamaları, yedekleme, problemli PST dosyaları, eski e-postalara erişim, yasalara ugunluk ve eDiscovery istekleri ortaya çıkan bazı sorunlardır. Bunların etkili bir şekilde çözümündeki başarısızlığın organizasyon için ciddi yansımaları olabilir.
GFI
YARARLARI:
- Outlook entegrasyonu arşivlenmiş e-postalara çalışanlar tarafından hızlı ve kolay erişim imkanı sağlar.
- Uyum amaçları, eDiscovery ve iç araştırmalar için e-postalarınızı merkezi olarak arşivleyin.
- E-postalarınızı kolayca aranabilir ve orjinal formatına getirilebilir bir şekilde yedekleyin.
- Exchange server’ın yükünü hafifletir ve PST dosyalarına bağımlılığınızı azaltır.
- E-posta arşivinizdeki verilere bağlı olarak güvenli bir şekilde değerli iş zekası sunar.
- Binlerce IT yöneticisi tarafından kullanılır, test edilmiş ve kanıtlanmıştır.
Yönetim ve Yönetici Özellikleri:
- Depolama maliyetini azaltın
GFI Mail Archiever depolama açısından Exchange ile kıyaslandığında önemli tasarruf sağlayan, ekli dosyaları sıkıştırma ve açma işlevini gerçekleştirir.
- PST başağrısına son verin
GFI Mail Archiever, kullanıcıların e-postalarını PST dosyası olarak yerel sürücülerde arşivleme ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Exchange ile sıkı entegrasyon
GFI Mail Archiever Exchange sunucunun ölçeklenebilirlik ve güvenilirlik sağlayan journaling özelliğini mükemmel biçimde güçlendirir.. GFI Mailarchiever Exchange sunucu ile paralel çalışır ve onun çalışması ile çakışmaz. GFI Mail Archiever Exchange’in yanında IMAP ve Active Directory destekleyen mail sunucularından e-postaları yoklama yeteneğine sahip olan mail sunucularla da çalışabilir.
- Outlook Entegrasyonu, Stub-Free Teknolojisi:
Outlook ile entegre çalışmak, kendilerinin posta kutusu veya yerel PST dosyaları varmış gibi arşivlenmiş e-postalara Outlook’tan erişilebilmesi anlamına gelmektedir. GFI Mail Archiever kullanıcıları çok az veya hiç son kullanıcı eğitimine gerek olmadan daha hızlı ve gelişmiş bir deneyimin tadını çıkarabilirler.
- Bir depolama alanına kurumsal e-postaları otomatik olarak arşivleme:
Mail sunucunuz tüm kurumsal e-postaları saklamak için ideal bir yer değildir; eski e-postaları bir veritabanına taşımak mail sunucunuzun performansını yüksek tutacaktır ve e-posta hafızasının saf kalmasını sağlayacaktır. Ayrıca, GFI Mail Archiever ile SQL Express ve NTFS’e dayalı yeni arşiv deposu oluşturmaya ve çevirmeye gerek yoktur. Otomatik arşiv yönetimi özelliği, yönetici tarafından belirlenen bir zamanda verinin otomatik olarak yeni bir arşiv deposuna gönderilmesini sağlar.
- Sınırsız Posta Kutusu:
GFI Mailarchiever ile, kullanıcılar ‘sınırsız’ posta kutusundan yararlanırlar – her zaman kendi e-postalarına kolay erişim ile. Çünkü yazılım, e-postaları Exchange’e değil bir SQL veritabanına arşivler. Daha az depolama talebi, daha küçük bir Exchange deposu, ve sunucuda hiçbir stub dosyasının kalmaması ile yöneticiler performansta belirgin bir artış fark edeceklerdir.
- SOX ve diğer yasalara ve düzenlemelere uygunluğa yardımcı olur:
Tüm şirketin e-postalarını arşivleyerek GFI Mail Archieve,r SOX gibi düzenlemelere uygunluğu karşılamak için kuruluşlara yardımcı olur. SOX, güvenlik ve değişim komisyonu (SEC) ve EComm Act 2000 kuralları altında, halka açık şirketler kendi iç kontrol ve denetim izlerinin güçlü olduğunu ve kendi işlemlerinin doğru veri üretme yeteneğine sahip olduğunu ispatlamak zorundadır.
MailInsights ile e-posta arşivlerinizden iş zekası sunun:
E-posta arşivinizden güvenli bir şekilde güçlendirilen veriler, kuruluşunuz hakkında değerli iş zekası sunar. Bu sayede şunları öğrenebilirsiniz:
- Her kullanıcının en sık e-posta gönderdiği alıcıları
- Hangi kullanıcıların özel e-posta göndermek için şirket hesabını kullandığını
- E-posta’lara kimin en hızlı ve kimin en yavaş cevabı verdiğini
- Uygun olmayan dosyalar için e-posta deposunu kimin kullandığını
- Hangi hesapların artık kullanılmadığını
- Kimin uygun olmayan dil kullandığını
E-Postaları Endeksleme için Çoklu Dil Desteği:
GFI Mail Archiever tam Unicode desteğine sahiptir ve e-postaları il eklerini her dilde tam olarak endeksleyebilir ve arayabilir.
Kullanıcı için Özellikler:
- Kullanıcıların arşivlenmiş e-postalara kendilerine ait Exchange posta kutusu veya yerel PST dosyaları varmış gibi Outlook’ tan erişme
- Bir tarayıcı üzerinden herhangi bir yerden (silinmiş olanlar da dahil) e-postalara erişme
- Gelişmiş e-posta arama ve parametreleri hariç tutarak (Ekler dahil) ‘Kayıtlı arama’ yeteneği
- Tek bir e-postayı bir posta kutusuna tek tıklama ile geri yükleme
- Blackberry, iphone ve android için mobil cihaz desteği
- İngilizce, Almanca, İtalyanca, İspanyolca, Fransızca, Hollandaca, Arapça, Basitleştirilmiş Çince, Geleneksel Çince, Çekçe, İbranice, Japonca, Korece ve Rusça da dahil olmak üzere birden fazla dil desteği ile hızlı, sezgisel kullanıcı arayüzü
Diğer Özellikler:
- Ofis dışında olsanız dahi arşivlenmiş e-postalalara erişim
- Dinamik gösterge paneli – bir bakışta anahtar bilgilere erişim
- İstemci makinelerinde depolanan eski PST dosyalarını taşıyın.
- E-postaları bir coğrafi konumda toplayın ve arşivleyin.
- Posta kutularını arşivden geri yükleyin.
- Arşivlenen e-postaların tahrif edilmediğinden emin olmak için denetim
- Tüm büyük web tarayıcılarını destekler – Internet Explorer, Firefox, Google Chrome ve Safari
Sistem Gereksinimleri:
- Windows 2003 SP1/2008/2008 R2 ya da üstü
- Windows SBS 2003 ya da üstü
- Microsoft Exchange Server 2003/2007/2010‘ a erişim
- Microsoft .NET Framework 2.0
- Internet Information Services (IIS) – World Wide Web service.
